وستضم اللجنة التي يرأسها والي بهلاء ممثلين عن مختلف الهيئات الحكومية والشركات الخاصة. ويتكون الأعضاء الرئيسيون من ممثل بهلاء في مجلس الشورى، وأعضاء المجلس البلدي، ودائرة الشؤون البلدية، ومسؤولين من مكتب الأوقاف والشؤون الدينية. وبالإضافة إلى ذلك، فإن ممثلين عن الإدارات المتعلقة بالإسكان والتخطيط الحضري والتنمية الزراعية هم أيضًا أعضاء في اللجنة.
كما سيساهم مدير موقع واحة وحصن بهلاء، إلى جانب ممثلين عن دائرة التراث والسياحة بمحافظة الداخلية، وشركة مراسم للسياحة، والقطاع الخاص، في جهود اللجنة.
وتتمثل المسؤولية الأساسية للجنة المشكلة حديثاً في الإشراف على التنفيذ الفعال للوائح وخطة الإدارة للموقع. ويشمل ذلك التنسيق والإشراف على الخطط والمشاريع والبرامج من مختلف الجهات لضمان التنمية المستدامة للمواقع التاريخية والأثرية في بهلاء. علاوة على ذلك، تتولى اللجنة مسؤولية الموافقة على مبادرات إعادة التأهيل، وتعزيز الاستدامة الاجتماعية والاقتصادية والبيئية، وضمان مشاركة المجتمع في المشاريع وفرص العمل.
ويؤكد هذا القرار التزام الوزارة المستمر بالحفاظ على التراث الثقافي العُماني الغني مع تعزيز السياحة المستدامة والمشاركة المجتمعية النشطة.