ويهدف البرنامج الذي يستمر ثلاثة أيام إلى تعزيز مهارات أكثر من 90 موظفاً من مختلف الجهات الحكومية داخل المحافظة.
وقد أدار المبادرة أحمد بن سيف الكيومي، مدير إدارة المتابعة والدعم الفني بهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، بعرض مرئي.
وشرح بالتفصيل المراحل التي ينطوي عليها تطوير نظام إدارة الوثائق للمؤسسات العامة، بما في ذلك إنشاء أدلة التصنيف وجداول الاحتفاظ بالوثائق. كما تناول العرض أهداف النظام وقدم تمارين عملية حول تطبيقه ضمن بيئات العمل.
وفي اليوم الثاني، سيركز المشاركون على إجراءات إدارة المستندات المتوسطة، مثل نقل المستندات وتسجيلها ووضعها على الرفوف في مرافق التخزين. وستشمل هذه العمليات اختيار ونقل الوثائق، فضلا عن مراجعة المبادئ التوجيهية الوطنية بشأن فرز الوثائق وتدميرها. كما سيتم التطرق إلى الضوابط القانونية المتعلقة بالرقابة القضائية على بعض الموظفين، إلى جانب المخالفات والجرائم المتعلقة بإدارة الوثائق والأرشيف.
يركز البرنامج بشكل خاص على حماية السجلات العامة من المخاطر مثل الظروف البيئية والكوارث الطبيعية. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يقدم تدريبًا عمليًا على تنفيذ نظام إدارة المستندات، وتعزيز المعرفة النظرية من خلال التمارين العملية.
