شرح وملخص درس تنظيم وإدارة مسابقة دفع الجلة لمادة الرياضة المدرسية للصف الثاني عشر

شرح وملخص درس تنظيم وإدارة مسابقة دفع الجلة لمادة الرياضة المدرسية للصف الثاني عشر الفصل الدراسي الاول لمنهج سلطنة عمان

تنظيم وإدارة مسابقة دفع الجلة

يجب الإعداد الجيد لتنظيم وإدارة سباقات المضمار ومسابقات الميدان بغض النظر عن اختلاف أنواعها أو مستوياتها ، سواء على مستوى المدرسة أو المنطقة التعليمية أو المستوى المحلي أو الدولي ، فينبغي الإعداد للمسابقة أو البطولة قبل إقامتها بوقت كاف وإعداد الكوادر البشرية المدربة والمتخصصة ، وتوفير الإمكانات والتجهيزات الضرورية لإقامة المسابقة أو البطولة وإنجاحها ، حيث تبدأ عملية التنظيم قبل البطولة وتسيرها وفق القواعد القانونية الدولية ، وتمتد عملياتها الإدارية إلى انتهائها.

. لجان تنظيم المسابقة أو البطولة :

إن اللجان المختلفة التي يتم تشكيلها لتنظيم المسابقة أو البطولة هي التي تقود وتحرك كل عملياتها وهي:

1. لجنة التنسيق :

وتقوم بالمهام والواجبات الآتية :

– تنظيم كافة اجتماعات اللجنة المنظمة للبطولة .

– تنسيق الأعمال :بين اللجان المختلفة.

– إعداد شعار للمسابقة أو البطولة .

– اتخاذ الإجراءات الإدارية للحصول على موافقة إقامة المسابقة أو البطولة .

-وضع البرنامج الزمني لكافة عمليات المسابقة أو البطولة .

-إعداد وطبع الكتيبات الخاصة ببرنامج المسابقة أو البطولة .

– إعداد ونشر الإعلانات الأجهزة الإعلام المختلفة.

– إعداد وإصدار الدعوات الرسمية لحضور حفل الافتتاح والختام .

– إصدار النشرات الدورية .

– تسجيل أسماء المشاركين وبياناتهم وإعداد سجل خاص لذلك . .

2- اللجنة المالية :

وتقوم بالمهام والواجبات الآتية :

– إعداد الميزانية العامة للمسابقة أو البطولة ، والميزانية العامة لكل لجنة .

-الإشراف الكامل على كافة العمليات المحاسبية لمصروفات المسابقة أو البطولة .

3-اللجنة الفنية :

وتقوم بالمهام والواجبات الآتية :

– وضع الشروط والتعليمات الخاصة بالاشتراك في المسابقة أو البطولة.

– وضع القوانين واللوائح المنظمة للبطولة .

– دعوة ممثلي ( المدارس – المناطق – الاتحادات ) المعنية للاجتماع قبل إقامة البطولة .

– إعداد دليل المسابقة أو البطولة وإرساله إلى كافة المسؤولين والمدارس المشاركة أو الهيئات المختلفة.

– فحص الأدوات والمعدات والأجهزة الرياضية من الناحية القانونية .

-إعداد أماكن التدريب والمنافسات .

– تعيين الإداريين والمنظمين ولجان التحكيم وهيئة الاحتكام .

– تعيين المسؤولين عن أماكن المنافسات .

– طبع ونشر النتائج بالتنسيق مع لجنة السكرتارية .

4. لجنة الإعاشة :

وتقوم بالمهام والواجبات الآتية :

– إعداد وتجهيز أماكن الإقامة للأفراد والفرق المشاركة سواء إداريين كانوا أم حكامًا أم مدربين أم لاعبين أم مسؤولين .

– إعداد بطاقات تناول الطعام والمشروبات .

– مراعاة عوامل الأمان وسلامة المشاركين بالتنسيق مع لجنة الأمن.

– إعداد برامج الاحتفالات والاستقبالات والاجتماعات والرحلات .

5- لجنة المراسم وتوزيع الجوائز :

وتقوم بالمهام والواجبات الآتية : وضع برنامج حفل الافتتاح والختام .

– إعداد مراسم الافتتاح والختام والموسيقى وطابور العرض

– إعداد لافتات المدارس أو الفرق أو الدول المشاركة .

– إعداد الميداليات والهدايا وشهادات التقدير والمشاركة .

6-لجنة العلاقات العامة :

وتقوم بالمهام والواجبات الآتية :

–عمل الدعاية عن طريق وسائل الإعلام المختلفة .

– وضع التعليمات الخاصة بالصحفيين والمصورين ومندوبي أجهزة الإعلام .

– إعداد مركز للتسجيل والإذاعة والتلفزيون .

– إعداد مركز الاتصالات الدولية حسب مستوى البطولة .

– إعداد الشارات الخاصة بالإعلاميين .

– إعداد وتدريب المتطوعين لعملية الاستقبال ومرافقة المشاركين .

– إعداد اللوحات الإرشادية لأماكن الاجتماعات والمنافسات.

7. لجنة الانتقالات والمواصلات :

وتقوم بالمهام والواجبات الآتية :

– توفير السيارات الخاصة بنقل المشاركين ) وكبار المدعوين ورؤساء الوفود والمسؤولين واللاعبين والمدربين والمنظمين ) إعداد نظام لعملية الانتقال من مكان لآخر لكافة المناسبات .

– إعداد أماكن مؤقتة للبريد والهاتف وشبكات المعلومات والاتصالات الداخلية والخارجية حسب مستوى المسابقة والبطولة.

8. لجنة الأمن :

وتقوم بالمهام والواجبات الآتية :

– إعداد نظام أمني لكل الأماكن ) الإعاشة والمنافسات ، وخلافهما ) .

– تأمين كافة أماكن تجمع الوفود والمشاركين والزوار والضيوف.

9. اللجنة الصحية :

وتقوم بالمهام والواجبات الآتية :

– تخصيص مركز صحي ومستشفى وصيدلية .

– إعداد وحدات طبية متنقلة في أماكن المنافسات

– تخصيص مركز للعلاج الطبيعي والإصابات .

– إعداد وحدات للإسعافات الأولية .

– إعداد معمل لفحوصات المنشطات وذلك في البطولات الدولية .