وسيكون تصنيف ترخيص الخدمات البريدية هو ترخيص البريد الدولي المحلي وترخيص البريد المحلي.
يجب توافر الشروط التالية في أي شخص يتقدم للحصول على ترخيص بريد دولي محلي: أن يكون لدى طالب الترخيص ثلاثة فروع عاملة في ثلاث قارات على الأقل في العالم. وإذا كان طالب الترخيص عمانيا فيكفي أن يكون طرفا في اتفاقيات دولية ثنائية في ثلاث قارات على الأقل في العالم.
ألا يقل رأس مال طالب الترخيص عن 500.000 ريال.
ألا تقل المبالغ المزمع استثمارها في سلطنة عمان خلال ثلاث سنوات من تاريخ صدور الترخيص عن 250 ألف ريال عماني حسب خطة العمل المقدمة من طالب الترخيص.
يجب أن يقتصر السجل التجاري لطالب الترخيص على نشاط تقديم الخدمات البريدية والخدمات المرتبطة بها والخدمات المتعلقة بالأنشطة اللوجستية.
يقدم طلب الحصول على ترخيص بريد محلي دولي من هذه اللائحة على النموذج المعد لهذا الغرض إلى الهيئة، مع إرفاق المستندات والبيانات التالية: – صورة من السجل التجاري ساري المفعول، ما يثبت أن طالب الترخيص لديه فروع عاملة في 3 قارات في العالم على الأقل، أو أن يكون طرفاً في اتفاقيات دولية ثنائية في 3 قارات على الأقل في العالم، نسخة من تقرير الملاءة المالية، ضمان بنكي غير مشروط ساري المفعول طوال مدة الترخيص الصادر من إحدى قارات العالم. البنوك المرخص لها بالعمل في سلطنة عمان لصالح الهيئة بما يعادل 80 بالمائة من ضعف قيمة رسم الترخيص وإيصال سداد الرسم المقرر وأية بيانات أو مستندات أخرى تطلبها الهيئة.
يجب أن تتوفر الشروط التالية في كل من يتقدم بطلب ترخيص البريد المحلي: ألا تقل ملكية العمانيين في الأسهم عن 90%، وألا يقل رأس مال طالب الترخيص عن 25,000 ريال عماني.
يجب أن يقتصر السجل التجاري لطالب الترخيص على نشاط تقديم الخدمات البريدية والخدمات المرتبطة بها والخدمات المرتبطة بالأنشطة اللوجستية.
تقوم الهيئة بدراسة طلب الترخيص، بعد استيفاء البيانات والمستندات اللازمة، وإعداد تقرير بشأنه ورفعه إلى الرئيس التنفيذي لإصدار القرار. ويجوز للهيئة إلغاء الطلب في حالة عدم استيفاء أي من المستندات المطلوبة خلال المدة التي تحددها.
يخضع تجديد ترخيص البريد الدولي المحلي وترخيص البريد المحلي لنفس الإجراءات المنصوص عليها في هذه اللائحة.
يجوز لمقدم الخدمة البريدية أن يطلب وقف الترخيص أو إلغائه، على أن يقدم الطلب إلى الهيئة قبل تسعين يوما من الموعد المقرر للتعليق أو الإلغاء، متضمنا ما يلي: أسباب طلب التعليق أو الإلغاء، خطة للوفاء بالتزاماته. الالتزامات تجاه الهيئة والمستفيدين وإخطارهم بذلك وآلية التعامل مع المراسلات البريدية المودعة لديها.
تتولى الهيئة إخطار مقدم الخدمة البريدية بقرار إيقاف أو إلغاء الترخيص وتحدد له موعداً نهائياً لتصفية أعماله المتعلقة بالنشاط الذي تقرر إيقاف أو إلغاء الترخيص من أجله، كما تخطر الهيئة مقدم الخدمة البريدية بقرار إيقاف أو إلغاء الترخيص. الجهات المختصة بالقرار المذكور.
يلتزم مقدم الخدمة البريدية بنشر قرار الإيقاف أو الإلغاء على نفقته الخاصة في صحيفتين يوميتين واسعتي الانتشار، أو بأي وسيلة نشر أخرى يتفق عليها مع الهيئة، وإخطار جميع المستفيدين بذلك خلال أسبوع من تاريخ صدوره. تاريخ الإخطار بالقرار.
وفي جميع الأحوال يلتزم مقدم الخدمة البريدية بالوفاء بالتزاماته تجاه الهيئة والمستفيدين من خدماتها.
ويجوز للهيئة تكليف مقدم خدمة بريدية آخر للقيام بذلك بعد اختياره من بين عرضين على الأقل من بين مقدمي الخدمات البريدية.
يجب أن يكون لدى مقدم الخدمة البريدية مقر خاص لاستلام وفرز ومعالجة الشحنات وفقا لخطة العمل المقدمة.
تأمين المستودعات التي يستخدمها لتخزين الشحنات ضد أي مخاطر محتملة.
أن يكون المقر الرئيسي للشركة بجميع أقسامها في سلطنة عمان، بما في ذلك المحاسبة والمالية والموارد البشرية والعمليات ومركز خدمة العملاء وغيرها.
ويجب توفير التسهيلات اللازمة لتمكين الأشخاص ذوي الإعاقة من الحصول على الخدمات البريدية وعدم جمع بيانات المستفيد إلا إذا كان ذلك ضرورياً لتقديم الخدمة التي يطلبها، وإخطار المستفيد بالغرض من جمع تلك البيانات، وعدم استخدامها إلا في حدود نطاق الغرض الذي تم جمعها من أجله.
يجب أن يسمح للمستفيد بتعديل العنوان المحدد قبل إرسال أو تسليم المادة البريدية للمستفيد، على أن يكون التعديل المقترح ضمن نطاق تغطية مقدم الخدمة البريدية، ويكون طلب التعديل مجانياً ما لم يترتب عليه ضرر. زيادة في قيمة التعرفة المستحقة على الخدمة البريدية.
يلتزم مقدم الخدمة البريدية بتوفير نظام آلي لتسجيل وتتبع وفواتير بيانات الشحنة خلال مدة لا تتجاوز سنة من تاريخ إصدار الترخيص.
يلتزم مقدم الخدمة البريدية بجميع الواجبات المنصوص عليها في القانون وهذه اللائحة والقرارات الأخرى التي تصدرها الهيئة وشروط الترخيص الصادر له، وبوجه خاص ما يلي:
السماح للهيئة بالوصول إلى البيانات الموجودة في أنظمتها لأداء مهامها، بموجب القوانين والأنظمة المعمول بها.